企业或公司的成功背后有多种影响因素。经营企业不是一件容易的事,有很多方面需要考虑,其中之一就是库存管理或货物管理。
什么是库存管理?
库存管理是控制、监督和管理库存(非资本资产)和库存的活动。每个企业参与者,尤其是生产部门的参与者,确实需要实施这种管理,以确保业务的顺利运行。
库存/货物管理是供应链管理的一部分,旨在监控从采购过程、存储(进入仓库)到销售点(离开仓库)的货物库存流动。
每一次货物流动都需要仔细记录,以避免可能对公司产生负面影响的致命错误。
库存管理的重要性的主要好处是,如果在市场上任何时候都很难找到库存,则可以预见延迟和库存耗尽。
货物管理方法
管理公司股票需要相当复杂的、战略性的和系统性的处理,特别是对于大型组织或公司。根据有效期确定商品的使用寿命需要准确性和策略。
这样做是为了避免积累不再适合销售、分销或用作成品生产原材料的库存。这就是为什么您需要知道如何管理货物仓库中存储的库存或库存。
每个企业都有自己的库存管理方法。使用错误的方法管理货物将导致库存质量、生产的产品质量和公司名称不佳。各种货物管理方法包括:
方法先进先出
FIFO(先进先出)是一种库存管理方法,根据仓库中的库存物品到达的时间进行使用。最先入库的库存是必须先出库的库存。
原因是这样第一批库存可以立即出售或使用,这样它就不会因为在仓库中存放太久而很快变质。该方法的应用被认为非常容易并且与存储仓库中库存的物理流动相关。
先进先出法通常也用于确定销售成本 (COGS),因为该方法假设产品是公司资产库存中记录的最早的库存项目。
本质上,确定产品成本的方法适应这样的概念:进入库存的成本必须与旧/第一批进货的销售收入相同。因此,该公司将使用旧库存作为第一个销售的产品。
可以应用这种管理方法的公司类型是从事 FnB(食品和饮料)行业、药品和其他类型有有效期的产品的商业实体。
方法先进先出
FEFO(先过期先出)是一种通过先移除或使用最接近过期日期的商品来管理商品的方法。越接近保质期,越早出库。
这种管理方法被认为是有效的,因为它可以防止将即将过期的库存存储太久。这也可以避免潜在的损失,因为您可以有效地利用所有库存。
FEFO 方法通常由从事零售、食品、饮料、药品和其他类型有有效期的供应品或产品经营的公司使用。
后进先出法
LIFO(后进先出)是一种与 FIFO 相反的货物管理方法。采用这种方法的库存管理是按照最后入库的商品最先出库销售的方式进行的。
不无道理,采取这样的手段,是为了趁势捞取不少好处。例如,时尚行业将从仓库中取出最新库存的衣服,因为它正在成为市场上的趋势。
后进先出法根据通货膨胀(价格上涨)时期的操作确定最终购买价格。这导致公司获得的利润和税金都比较少。除此之外,根据 PSAK 14 的规定,不能再使用 LIFO。
平均方法
平均法也可称为加权平均。确定这种管理货物的方法的方法是将待售货物的成本除以可用单位数量。该方法产生每单位待售商品的平均价格。
这种货物管理方法对仓库中的货物的期末库存采用平均价格,并从最早出库的货物开始销售货物的成本。一般来说,平均法是后进先出法和先进先出法的结合。
简单地说,加权平均法的应用只关注存储仓库中库存的可用性,而不关注库存记录中哪些库存最先录入、哪些库存最后录入。
货物管理方式的差异
读完以上四种库存管理方法,您立刻就会知道先进先出、先进先出、后进先出和平均方法之间的区别以及各自的优缺点。
您可以从下表说明中看到四种管理货物方式之间的区别:
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优势 |
不足之处 |
先进先出 |
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先进先出 |
被誉为最有效的方法,能够减少公司的潜在损失 |
众所周知,FEFO 方法与 FIFO 几乎相似 |
后进先出法 |
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平均的 |
可以根据存储仓库中的可用物品确定货物的价值,而不受货物到达时间的限制 |
与其他三种方法相比,复杂度相当高 |
一般来说,货物管理方法可以根据您经营的业务领域来应用。每种方法都有其自己的工作方式、优点和缺点。如果您了解自己的业务类型,请仔细考虑管理方法。
您需要做的重要的事情是认真记录并确保库存充足,以保证生产、分销、销售等顺利进行。良好的库存管理也体现了良好的服务质量。